1- Loại cổ phần được tự do chuyển nhượng gồm: Cổ phần mua thông qua đấu giá lần đầu và cổ phần mua theo giá ưu đãi của CB CNV Công ty.

2- Loại cổ phần không được quyền chuyển nhượng hoặc chuyển nhượng có điều kiện gồm: Cổ phần ưu đãi của nhà đầu tư chiến lược.

3- Thời gian tiếp nhận hồ sơ chuyển nhượng từ  08h30 đến 11h30 vào các ngày làm việc trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 tại trụ sở giao dịch chính của Công ty ( Số 30 A Lý Thường Kiệt - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội ), trừ  các ngày nghỉ lễ.

Các đơn vị: khách sạn Vịnh Hạ Long – Quảng Ninh; chi nhánh Công ty tại Huế; chi nhánh Công ty tại thành phố Hồ Chí Minh thực hiện chức năng tiếp nhận hồ sơ chuyển nhượng, chuyển hồ sơ tới  trụ sở chính của Công ty để thực hiện các nghiệp vụ xác nhận việc chuyển nhượng cổ phần, cổ phiếu. Phí bưu điện chuyển – trả hồ sở do bên chuyển nhượng thanh toán nộp cùng hồ sơ chuyển nhượng. Ông (Bà) Giám đốc, phó giám đốc các chi nhánh và khách sạn Vịnh Hạ  Long không có thẩm quyền xác nhận việc chuyển nhượng.

4- Việc chuyển nhượng quyền sở hữu cổ phần, cổ phiếu là do hai bên (bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng) tự thỏa thuận với nhau bằng văn bản phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành.

Khi đến làm thủ tục chuyển nhượng, các bên liên quan đều phải xuất trình Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần, giấy tờ tuỳ thân ( Phôtô CMTND  hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng đối với cá nhân - Giấy ĐKKD, Giấy uỷ quyền đại diện sở hữu cổ phần đối với tổ chức) và cùng ký xác nhận việc chuyển nhượng sở hữu cổ phần, cổ phiếu (theo mẫu của Công ty) dưới sự chứng kiến trực tiếp của Chánh Văn phòng Công ty hoặc người được Chánh Văn phòng uỷ quyền.

5- Việc chuyển nhượng quyền sổ hữu cổ phần, cổ phiếu của Công ty Cổ phần Du lịch Việt Nam - Hà Nội chỉ được coi là hoàn toàn hợp lệ sau khi đã được bút toán vào “ Sổ Đăng ký cổ đông “ của Công ty Cổ phần Du lịch Việt Nam - Hà Nội. Các dữ liệu điện tử chỉ có giá trị tham khảo, đối chiếu và được sử dụng vào mục đích quản lý cổ đông, không có giá trị giao dịch.

6- Công ty tôn trọng quyền thừa kế cổ phần hợp pháp trong trường hợp cổ đông của Công ty qua đời. Nếu có nhiều người cùng thừa kế hợp pháp thì họ phải cử một đại diện sở hữu duy nhất dưới hình thức ủy quyền có xác nhận của Công chứng. Khi được quyền sở hữu hợp pháp cổ phần do thừa kế và đã được làm thủ tục nghi vào Sổ đăng ký cổ đông của Công ty thì cổ đông mới được hưởng mọi quyền lợi và thực hiện nghĩa vụ cổ đông. Công ty không có trách nhiệm giải quyết tranh chấp giữa những người thừa kế.

7- Chánh Văn phòng Công ty cổ phần Du lịch Việt Nam - Hà Nội có trách nhiệm theo dõi chuyển nhượng của các cổ đông, bảo quản ấn bản, giấy tờ liên quan tới cổ đông, thực hiện hoặc chỉ đạo nghiệp vụ bút toán và cấp chứng nhận sở hữu cho cổ đông sau khi trình xin chữ ký xác nhận của Chủ tịch HĐQT hoặc người do Chủ tịch HĐQT uỷ quyền.

8- Thời gian hoàn thành thủ tục và  trả kết quả chuyển nhượng sở hữu cổ phần

Thời gian sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (đối với các cổ đông nộp hồ sơ tại trụ sở Công ty) và sau 10 ngày làm việc (đối với các cổ đông nộp hồ sơ chuyển nhượng tại các chi nhánh và khách sạn Vịnh Hạ Long). Công ty hoàn thiện việc đăng ký chuyển nhượng, xác nhận sở hữu cổ phần, in và cấp Sổ chứng nhận cho các cổ đông có liên quan.

9- Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần của Công ty Cổ phần Du lịch Việt Nam - Hà Nội cấp miễn phí.

Lệ phí điều chỉnh tăng, giảm số lượng cổ phần sở hữu khi cổ đông có nhu cầu chuyển nhượng là 0,2% Tổng giá trị chuyển nhượng tính theo mệnh giá nhưng tối đa không quá 500.000 đồng và tối thiểu là 50.000 đồng cho một lần chuyển nhượng, do bên chuyển nhượng thanh toán cho Công ty cùng thời điểm nộp hồ sơ chuyển nhượng.

10- Khi Công ty Cổ phần Du lịch Việt Nam – Hà Nội đăng ký lưu ký chứng khoán tại Trung tâm lưu ký theo quy định của pháp luật thì mọi hoạt động lưu ký và chuyển nhượng cổ phần của cổ đông sẽ được thực hiện thông qua Trung tâm lưu ký.