Check with seller Receptionist Cum Admin Quận 10
- Location: Hồ Chí Minh, Quận 10, Quận 10, Hồ Chí Minh, VietNam
Mô tả công việc
Job duties: Meeting room arrangement: arrange & monitor meeting room schedule; prepare all related meeting processes from booking, set up the room with all necessary stationery and make sure all equipment working well & then inform related participantsWelcoming guests, directing visitors, and providing accurate basic information; Answer phone callsBe responsible for payment: checking expat’s apartment payment, apply monthly payment requests for office suppliers
Receive/send mail, documentary via post, shipment, or via forwarders (Viettel post; DHL)Stationery management: Monitor, control and order stationery monthly according to the department requirement & filling documents & other office supplies accuratelyFollow OA Notebook List: Manage & prepare equipment, laptop for the newcomer; collecting handover form, update the OA follow list
Booking flowers: Receive & book flowers as an approval package, record and follow the debt to apply for monthly payment
Preparation for newcomer/termination: Set new orRemove fingerprint; Employee Name card; Parking Card (Register/Change information/Cancel)Monitor & control pantry: order water; monitor tea lady to ensure working areas are tidy and cleanTransportation management: list of taxi cards fill in taxi fees Yêu cầu ứng viên Requirements:Transportation management: list of taxi cards fill in taxi fees
1-2 years working experience in administration (in foreign company size 100+ is a big plus);Willing go outside to assist clerical duties such as submit/ notarize documents, get VAT invoices, etc
Honest and Hardworking;Proactive and teamwork spirit;Good interpersonal & communication skills;Good organizational and multi-tasking abilities;Good at MS Office
English Communication Level Quyền lợi Benefits:Competitive income: based salary + 13th-month salaryMNC environment with dynamic co-workersAnnual health checkGifts on special occasions Cách thức ứng tuyển Hạn nộp hồ sơ: 02/05/2024
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Chuyên Viên IT Tại Tp. Hồ Chí MinhViệc tìm người - Quận 7 (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc - Giám sát công tác hỗ trợ người dùng, sửa chữa khắc phục sự cố liên quan đến hệ thống CNTT: hệ thống mạng, email, điện thoại, máy tính, máy in, máy scan, máy photocopy,… tại khối Văn phòng và Các cơ sở, gian hàng- Hỗ trợ khắc phục sự...
-
Nhân Viên Tiền LươngViệc tìm người - (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc Nhiệm vụ 1: Hỗ trợ tổng hợp file chấm công, tăng ca từ các phòng ban định kỳ hàng thángNhiệm vụ 2: Hỗ trợ bộ phận Tiền lương về các thủ tục liên quan2 1 Hỗ trợ và liên hệ nhân viên để hoàn tất các thủ tục chốt sổ BHXH, phát thẻ BHYT, ...
-
Kế Toán Tổng HợpViệc tìm người - Quận Bình Tân (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc Xử lý hồ sơ kế toán, sổ sách kế toán, chứng từ Công ty, khai báo thuế TNDN, thuế GTGT, thuế TNCN, thuế FCT Phụ trách các nghiệp vụ liên quan đến thuế; kiểm tra và xác nhận công việc khóa sổ kế toán hàng tháng Theo dõi công nợ Quản lý,...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)