Check with seller Receptionist Cum Admin Quận 10
- Location: Hồ Chí Minh, Quận 10, Quận 10, Hồ Chí Minh, VietNam
Mô tả công việc
Job duties: Meeting room arrangement: arrange & monitor meeting room schedule; prepare all related meeting processes from booking, set up the room with all necessary stationery and make sure all equipment working well & then inform related participantsWelcoming guests, directing visitors, and providing accurate basic information; Answer phone callsBe responsible for payment: checking expat’s apartment payment, apply monthly payment requests for office suppliers
Receive/send mail, documentary via post, shipment, or via forwarders (Viettel post; DHL)Stationery management: Monitor, control and order stationery monthly according to the department requirement & filling documents & other office supplies accuratelyFollow OA Notebook List: Manage & prepare equipment, laptop for the newcomer; collecting handover form, update the OA follow list
Booking flowers: Receive & book flowers as an approval package, record and follow the debt to apply for monthly payment
Preparation for newcomer/termination: Set new orRemove fingerprint; Employee Name card; Parking Card (Register/Change information/Cancel)Monitor & control pantry: order water; monitor tea lady to ensure working areas are tidy and cleanTransportation management: list of taxi cards fill in taxi fees Yêu cầu ứng viên Requirements:Transportation management: list of taxi cards fill in taxi fees
1-2 years working experience in administration (in foreign company size 100+ is a big plus);Willing go outside to assist clerical duties such as submit/ notarize documents, get VAT invoices, etc
Honest and Hardworking;Proactive and teamwork spirit;Good interpersonal & communication skills;Good organizational and multi-tasking abilities;Good at MS Office
English Communication Level Quyền lợi Benefits:Competitive income: based salary + 13th-month salaryMNC environment with dynamic co-workersAnnual health checkGifts on special occasions Cách thức ứng tuyển Hạn nộp hồ sơ: 02/05/2024
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Chuyên Viên Hành Chính Nhân SựViệc tìm người - Quận 1 (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc - Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàn lọc ứng viên phù hợp, sắp xếp phỏng vấn thông báo kết quả trong quá trình phỏng vấn - Tiếp đón và chào mừng nhân sự mới, phổ biến quy định và văn hóa công ty - Cập nhật và quản lý hồ sơ n...
-
Kế Toán Tổng Hợp (Bình Tân)Việc tìm người - Quận Bình Tân (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc - Lập phiếu thu, phiếu chi Thu chi quỹ tiền mặt - Hạch toán một số nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan - Đi giao dịch ngân hàng - Theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ phải thu - Xuất hóa đơn VAT - Gửi báo cáo tổng hợp hàng ngày - Đón...
-
Tổ Trưởng Sản Xuất Cơ KhíViệc tìm người - (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc - Sắp công việc cho công nhân, giám sát quá trình làm việc của công nhân, đánh giá kết quả làm việc của công nhân, đảm bảo năng suất theo kế hoạch - Báo cáo, tham mưu trực tiếp cho Quản đốc, Giám Đốc nhà máy về chất lượng sản phẩm ,ng...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)